Geachte ouder/verzorger,
Kindcentrum Sint Jan heeft besloten de administratieve en financiële organisatie van de overblijf (TSO) te wijzigen. In deze brief informeren wij u over de veranderingen en de benodigde acties van uw kant om te kunnen deelnemen aan het nieuwe overblijfsysteem.
Overblijven met Edith
De registratie en facturering van de overblijf wordt uitbesteed aan ‘Overblijven met Edith’, een online systeem voor de tussenschoolse opvang. Dit systeem heeft niet alleen voordelen voor de directie en de overblijfkrachten die verantwoordelijk zijn voor het overblijven, maar ook voor u als ouder/verzorger.
Flexibel aan- en afmelden van de overblijfmomenten
U kunt als ouder/verzorger de overblijfmomenten van uw kind eenvoudig en flexibel bepalen, 24 uur per dag en 7 dagen per week. U kunt iedere dag tot 10.00 uur uw kind aan- of afmelden voor het overblijven van die dag. Dit kan eenvoudig via de computer op www.overblijvenmetedith.nl. Of via de mobiele site voor de smartphone of tablet op mobiel.overblijvenmetedith.nl.
Overzichtelijk betalen
U betaalt maandelijks achteraf voor de afgenomen overblijfmomenten, ná ontvangst van een gespecificeerde factuur. De betaling gaat per automatische incasso direct aan de overblijfadministratie van kindcentrum Sint Jan. Deze betaling zal plaatsvinden rond de 25ste van de daaropvolgende maand.
Zorgvuldig inzicht voor de overblijfkrachten
De overblijfkrachten krijgen goed inzicht in de aanwezigheid van uw kind en kunnen adequaat reageren als dat nodig is. U wordt wel verzocht om ook de bijzonderheden als dieet en medicatie aan te geven in uw ouderacount. Deze worden digitaal opgeslagen en de overblijfkrachten kunnen er zodoende aandacht aan besteden. U als ouder, voert dit zelf in.
Benodigde actie van uw kant
Om het systeem optimaal te kunnen laten functioneren, is het noodzakelijk dat iedereen zich inschrijft in het systeem, ook wanneer u uw kind slechts incidenteel gebruik laat maken van de overblijf. Wij verzoeken u vriendelijk om dit zo spoedig mogelijk te doen. U kunt rechtstreeks een ouderaccount aanmaken via de website www.overblijvenmetedith.nl.
De invoering van het systeem is als volgt gepland:
1. Digitale inschrijving door ouders/verzorgers op de website, zo spoedig mogelijk. In ieder geval voor 1 augustus.
2. Plaats uw kind in de groep van volgend jaar (2018-2019)
3. Digitale handtekening zetten na het invoeren van de kindgegevens. Dit is nodig voor de automatische incasso. Mogelijk is ook om de machtiging uit te printen en deze ondertekend in te leveren bij de overblijfkracht van uw kind(eren) direct nadat u zich heeft ingeschreven in het systeem.
Het overblijven via het nieuwe systeem gaat in op maandag 3 september, direct na de zomervakantie.
Wij vertrouwen er op dat dit online registratie- en administratiesysteem voor de overblijf voor alle betrokkenen tot tevredenheid zal zijn. Mocht u nog vragen hebben dan kunt u die stellen aan TSO coördinator Lia Albers en Marian Dam.
Met vriendelijke groet,
Edith
