Vanaf 25 mei 2018 geldt de AVG ook op de Sint Jan. Dat betekent dat wij het belangrijk vinden om u goed te informeren over het AVG beleid op onze school.
Filmen en fotograferen op school door ouders? Let op de privacywetgeving!
De school is géén openbare plek en daarom is het belangrijk met elkaar regels te delen over de privacywetgeving (AVG) en wat wij daarin van u als ouder verwachten.
Foto’s en films zeggen iets over de afkomst van leerlingen en dat is bijzonder gevoelige informatie. Foto’s en films mogen dan ook niet zonder toestemming gemaakt en gedeeld worden vanuit de wetgever.
Hoe gaat de school om met het fotobeleid?
Het aantal ouders dat met camera’s en smartphones foto’s maakt of filmt op school is in de afgelopen jaren flink toegenomen. Deze foto’s komen al snel op Facebook, WhatsApp en andere social media terecht of worden zonder toestemming gedeeld met derden. En dat is niet de bedoeling! De school moet namelijk voor álle kinderen een veilige omgeving zijn, en niet een plek waar zij (en hun ouders) het risico lopen ongewenst gefotografeerd te worden.
Per 25 mei 2018 is het op de Sint Jan dan ook niet meer toegestaan om foto’s te nemen of filmpjes te maken van kinderen in de klas of tijdens alle schoolactiviteiten.
Wat is wel toegestaan voor ouders?
Als u een foto of filmpje maakt waar uw eigen kind alleen op staat (inzoomen) mag dat uiteraard. Het kan ook gebeuren dat er namens de school enkele ouders of docenten foto’s nemen tijdens verschillende schoolactiviteiten. Wij houden in dat geval rekening met de privacywet en beeldmateriaal voor uitingen plaatsen wij alleen met toestemming.
Wat is niet toegestaan voor ouders?
Verspreiden van beeldmateriaal en filmpjes, maar ook informatie over kinderen via bijvoorbeeld de groepsapp is niet toegestaan. En zo kunt u rekening houden met andere ouders die het niet altijd op prijs stellen dat u foto’s van hun kinderen maakt en/of publiekelijk deelt zonder toestemming of informatie deelt.
Algemene regels:
Maak alleen foto’s of close-ups van uw eigen kind.
Het is niet toegestaan om foto’s of filmpjes te maken in de klas of tijdens schoolactiviteiten van andere kinderen, al dan niet met uw eigen kind erbij, dus maak foto’s en video’s alleen voor eigen gebruik tenzij u dit heeft overlegd.
Overleg met andere ouders eerst of u foto’s van hun kind mag maken en of dat gedeeld mag worden en zo ja met wie en via welk kanaal.
Zet geen foto’s en video’s op publiekelijk toegankelijke websites, social media en (Whats)app’s.
Het is vanwege de AVG niet toegestaan foto’s van een klassen activiteit met (andermans) kinderen (zonder toestemming van de leerkracht of betreffende ouders) te delen.
Interessante artikelen voor ouders over verstandig omgaan met foto’s
Behalve dat wij ons willen houden aan de privacywetgeving zijn er nog meer redenen om terughoudend te zijn met het maken en verspreiden van foto’s en films van (mede)leerlingen. Graag verwijzen we u naar enkele interessante artikels over de noodzaak om hier – in het belang van uw en andermans kind - bewust mee om te gaan.
Kinderen, opnames en Vlogs: verzoek aan ouders
Wij vragen u om met uw kind de nieuwe wet op de privacy te bespreken en uit te leggen waarom het niet is toegestaan om foto’s of filmpjes te maken van andere kinderen/klasgenoten en deze bijvoorbeeld te plaatsen op YouTube of te verspreiden via WhatsApp, Instagram enzovoorts. Voor kinderen onder de 16 jaar is altijd toestemming nodig van de ouders.
Kinderen overzien zelf nog niet de gevolgen van wat ze onbedoeld kunnen veroorzaken op korte of langere termijn met beeldmateriaal waar zij zelf of anderen op staan. Wij hopen dat u met uw kind in gesprek blijft gaan en dat u weet wat zij doen als zij op de computer ‘spelen’ of met een mobiel op pad zijn. School en ouders kunnen samen werken aan bewust omgaan met social media want de nieuwe privacywet (AVG) geldt overal.
